Was müssen Brautpaare bei der Buchung einer Location für eine Hochzeit in Italien beachten?

Die acht wichtigsten Punkte, die man für die Buchung einer Location für eine Hochzeit in Italien beachten sollte:

• Gibt es eine Speerstunde?
  Grund:
  Viele italienische Locations wie Villen, Hotels oder auch Restaurants sind an eine Speerstunde gebunden. Je nach Location ist die Speerstunde um 24:00 Uhr, 2:00 Uhr oder aber auch um 4:00 Uhr sein.

• Sind mit einer späteren Speerstunde oder dem Entfallen einer Speerstunde zusätzliche Kosten verbunden?
  Grund:
  Viele Hochzeits-Locations in Italien haben eine Speerstunde, die je nach Location und deren Richtlinien zwischen 24 Uhr oder aber auch den frühen Morgenstunden liegt. Häufig fallen bei Hochzeitsfesten bis um 2:00 Uhr oder um 5 Uhr zusätzliche Kosten an. Die zusätzliche Kosten können bei der Buchung sowohl von der Location als auch vom Caterer oder In-house – Restaurant sowie anderen Zulieferern wie Musikern anfallen. Häufig sind dies zusätzliche Gebühren, die pro zusätzlicher Stunde berechnet werden.

• Bietet die Location Übernachtungsmöglichkeiten?
  Grund:
  Übernachtungsmöglichkeiten direkt an der Location bieten besonders für kleinere und mittlere Hochzeitsgesellschaften für bis zu 60 Personen eine hervorragende Möglichkeit neben der eigentlichen Hochzeit und dem Hochzeitsfest mit einem Willkommens-Abend, einem Brunch, einem netten Rahmenprogramm oder einfach beim relaxten Miteinander am Pool wertvolle Erinnerungen zu schaffen.

• Gibt es genügend passende Übernachtungsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe der Location?
  Grund:
  Falls die Hochzeits-Location nicht genügend Unterkünfte bietet, ist es wichtig den Gästen für einen reibungslosen und bequemen Ablauf der Hochzeit in unmittelbarer Nähe Unterkünfte verschiedenster Preisklassen zu bieten.

• Ist das Frühstück für die Gäste in den Kosten/ in der Location-Miete für die Übernachtung enthalten?
  Grund:
  Es gibt viele Villen oder Landhäuser, welche keinerlei Mahlzeiten wie Frühstück in die Miete der Location für die Dauer des Aufenthaltes einschließen. Bitte beachten, dass für extern angelieferte Mahlzeiten wie Frühstück oder Mittagessen teilweise sehr hohe Catering – Kosten anfallen.

• Ist die Reservierung der Location mit der Buchung von bestimmten Zulieferern gebunden ?
  Grund:
  Viele Locations wie Villen oder Weingüter verpflichten die Brautpaare vertraglich mit einzelnen Zulieferern zu arbeiten. Falls eine Location bereits feste Zulieferer hat, sollten die Preise für einzelne Serviceleistungen wie Hochzeitsmenü bereits vorher kommuniziert werden, um spätere Überraschungen wie hohe Preise zu vermeiden.

• Passen die Stornierungsbedingungen und bieten dem Brautpaar eventuell die Möglichkeit die Hochzeit zu verschieben oder zu stornieren?
  Grund:
  Auch wenn die aktuelle weltweite Pandemie Covid19 hoffentlich nicht langfristig Thema bleibt, kann es immer wieder zu ungeplanten Situationen kommen, die es nötig machen eine Hochzeit zu verschieben.
  Brautpaare sollten darauf achten, dass die Location diese Möglichkeit bietet.

• Bietet der Vertrag die Möglichkeit, dass die Gäste Ihre Unterkünfte selbst zahlen?
  Grund:
  In Italien gibt es viele Hochzeits-Locations wie Weingüter und Villen, welche den Vertrag für die Location inklusive der Unterkünfte mit nur einer Partei schließen möchten. In diesem Fall wäre es nicht möglich, dass die Gäste Ihre Übernachtungen direkt bei der Location bezahlen. Bei kleineren Hochzeiten ist dies meist kein Problem für das Brautpaar, welches willens sein sollte, die Übernachtungskosten für die Gäste auszulegen bzw. die Übernachtungen für die Gäste selbst übernimmt. Bei größeren Hochzeitsgesellschaften sollte das Brautpaar darauf achten, dass Unterkunft sowie die Location-Miete für die Hochzeit nicht das festgelegte Budget sprengt bzw. die Gäste direkt das Brautpaar bezahlen könnten.

photocredits: Nicola Nesi